Polityka Prywatności

1. Administrator Danych

Administratorem danych osobowych jest Nepapixel z siedzibą przy ul. Piękna 5807, 27639 Gdansk, Poland. W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się telefonicznie pod numerem +48 561 596 752.

2. Jakie dane zbieramy

Zbieramy tylko te dane osobowe, które są niezbędne do świadczenia naszych usług coaching i mentoring. Obejmuje to:

• Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, nazwa firmy
• Dane kontaktowe: numer telefonu, adres email (jeśli podany)
• Informacje o potrzebach szkoleniowych i celach biznesowych
• Dane dotyczące komunikacji i korespondencji z naszą firmą

Wszystkie dane są zbierane bezpośrednio od osób zainteresowanych naszymi usługami.

3. Cel przetwarzania danych

Przetwarzamy dane osobowe w następujących celach:

• Udzielanie odpowiedzi na zapytania i prowadzenie korespondencji
• Przygotowanie oferty usług coaching i mentoring
• Realizacja umów o świadczenie usług szkoleniowych
• Prowadzenie dokumentacji związanej z wykonywanymi usługami
• Wystawienie faktur i rozliczenie świadczonych usług
• Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na administratorze

4. Podstawa prawna

Dane osobowe przetwarzamy na podstawie:

• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wykonanie umowy lub podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy
• Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes administratora
• Art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda osoby, której dane dotyczą (w przypadku marketingu)

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane. W przypadku:

• Zapytań - do czasu udzielenia wyczerpującej odpowiedzi
• Realizacji umów - przez okres obowiązywania umowy oraz przez okres niezbędny do dochodzenia ewentualnych roszczeń
• Dokumentacji księgowej - zgodnie z przepisami prawa podatkowego (5 lat)
• Celów marketingowych - do czasu wycofania zgody przez osobę zainteresowaną

6. Udostępnianie danych

Dane osobowe mogą być udostępniane wyłącznie:

• Podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa (np. organy skarbowe)
• Firmom świadczącym usługi IT i księgowe, z którymi mamy podpisane umowy powierzenia
• Innym podmiotom wyłącznie za zgodą osoby, której dane dotyczą

Nie przekazujemy danych osobowych do krajów trzecich ani organizacji międzynarodowych.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z RODO przysługują Państwu następujące prawa:

• Prawo dostępu do danych oraz otrzymania kopii danych
• Prawo do sprostowania nieprawidłowych danych
• Prawo do usunięcia danych w określonych przypadkach
• Prawo do ograniczenia przetwarzania danych
• Prawo do przenoszenia danych
• Prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych
• Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego

W celu skorzystania z powyższych praw prosimy o kontakt telefoniczny pod numerem +48 561 596 752.

8. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w szczególności zabezpieczające przed ich udostępnieniem osobom nieuprawnionym, usunięciem, uszkodzeniem czy utratą. Dostęp do danych mają wyłącznie upoważnione osoby.